ترخیص کالا از گمرک یکی از مهمترین مراحل واردات و صادرات کالا است که نیاز به دقت و آگاهی بالایی دارد. با توجه به نوع کالا، کشور مبدا و مقصد و دلیل ورود کالا به کشور مراحل و مدارک ترخیص آن متفاوت خواهد بود. علاوه براین، مدت زمان ترخیص کالا از هر یک از گمرکات در سراسر کشور محدود بوده و عدم ارائه مدارک کافی برای دریافت مجوز بارگیری، باعث متروکه شدن محموله و خسارت های هنگفت خواهد شد.
به همین دلیل تجار و شرکت های بازرگانی شخصآً یا توسط ترخیص کار گمرک باید مراحل قانونی را طی و محموله را از انبار گمرک خارج کنند.این فرآیند نیازمند آشنایی با قوانین گمرکی، مدارک مورد نیاز و انجام تشریفات قانونی است. هرگونه تاخیر یا مشکل در ترخیص کالا میتواند به افزایش هزینهها و تأخیر در تحویل کالا منجر شود. در ادامه مراحل صفر تا صد ترخیص کالا از گمرک، هزینه ها، مدارک و مجوزهای مورد نیاز و قوانین و انواع روش های ترخیص را بررسی خواهیم کرد.
مفهوم و اهمیت ترخیص کالا از گمرک
تعریف ترخیص کالا از گمرک
ترخیص کالا از گمرک به مجموعهای از اقدامات و مراحل قانونی اطلاق میشود که باید توسط صاحبان کالا یا نمایندگان آنها برای خروج کالا از گمرک و ورود آن به داخل کشور یا صادرات انجام شود. این مراحل شامل ثبت اظهارنامه، پرداخت حقوق گمرکی، ارائه مدارک مورد نیاز و انجام بازرسیهای لازم توسط مأمورین گمرک است.
اهمیت ترخیص کالا از گمرک در تجارت بینالمللی
ترخیص کالا از گمرک بخش مهمی از تجارت بینالمللی است. بدون انجام صحیح این فرآیند، امکان ورود یا خروج قانونی کالا وجود ندارد. هر گونه تخلف یا خطا در مراحل ترخیص کالا میتواند منجر به جریمههای سنگین، توقیف کالا یا حتی از دست رفتن کامل محموله شود. این فرآیند به کاهش ریسکهای مرتبط با قاچاق، تخلفات تجاری و جلوگیری از ورود کالاهای غیرقانونی کمک میکند.
نقش اسناد و مدارک در ترخیص کالا از گمرک
برای ترخیص کالا از گمرک، ارائه اسناد و مدارک صحیح و کامل بسیار حیاتی است. مدارکی مانند فاکتور تجاری، بارنامه حمل، مجوزهای ورود یا خروج کالا، و گواهی مبدأ از جمله اسنادی هستند که برای تکمیل فرآیند ترخیص نیاز است. عدم ارائه صحیح این مدارک میتواند باعث تأخیر در ترخیص و مشکلات قانونی برای واردکننده یا صادرکننده شود.
مراحل صفر تا 100 ترخیص کالا از گمرک (بصورت گام به گام)
اصلی ترین گام برای ورود و خروج کالا به ایران و سایر کشورهای خارجی، ترخیص محموله از گمرک است. در کشورهای مختلف قوانین گمرکی متفاوت بوده و مدارک مورد نیاز در آنها با هم فرق دارد. در ایران برای ترخیص بار از گمرک های مختلف مراحل زیر باید به صورت گام به گام طی شوند:
021-54079
09124701423 | 09177430365
ورود کالا به انبار گمرک
شرکت های حمل و نقل بین المللی بعد از انتقال بار و محموله به کشور مبدا، بار را به گمرک تحویل می دهند. محموله در یکی از انبارهای گمرک تخلیه و نگهداری می شود. سپس برای محموله قبض صادر شده و اطلاعاتی از قبیل وزن کالا، تعداد، نوع، تاریخ ورود و غیره درج می شود.
تکمیل مدارک خروج کالا از گمرک
در گام بعد مدارک قانونی مورد نیاز باید توسط واردکننده یا نماینده قانونی و ترخیص کار آماده شوند. این مدارک عبارتند از:
- پروفرما یا پیش فاکتور
- فاکتور تجاری
- ترخیصیه
- لیست عدل بندی
- بارنامه حمل
- قبض انبار
- پروانه بهره برداری
- گواهی مبدا
- بیمهنامه
- مجوزهای مورد نیاز از سازمانهای مرتبط (در صورت لزوم)
- وکالتنامه رسمی در صورت انجام امور توسط ترخیص کار گمرک یا حق العملکار
دریافت اظهارنامه گمرکی از epl
یکی از مهم ترین گام ها، دریافت اظهارنامه گمرکی از سامانه epl است. پنجره واحد تجاری فرامرزی یا epl به سایر سامانه ها از قبیل ntsw (سامانه جامع تجارت ایران) متصل بوده و برای دور اظهاری کالا استفاده می شود. فرد یا شرکت واردکننده کالا ابتدا باید به گمرک مراجعه کرده و نام کاربری و رمز عبور خود را برای ورود به این سامانه دریافت کند.
پس از ورود به سامانه epl.irica.ir اطلاعاتی از قبیل تعداد دقیق کالا، ارزش بار و تعرفه های گمرکی تکمیل شود. حقوق ورودی یکی از اطلاعات مهمی است که باید در فرم اظهارنامه وارد شود. این مرحله اهمیت بالایی دارد و هرگونه اشتباه در آن می تواند هزینه های ترخیص را تا حد زیادی افزایش دهد. به همین دلیل بهتر است با مشورت ترخیص کار گمرک انجام شود.
تعیین مسیر اظهارنامه
بعد از ورود اطلاعات کامل و صحیح در epl و بررسی آنها توسط کارشناسان گمرک، تاییده صادر می شود. همراه با تاییده شماره 6 رقمی به نام کوتاژ به همراه مسیر اظهارنامه ارائه می شود. با توجه به نوع کالا، کشور مبدا، وزن و سایر ویژگی ها برای هر یک از مجموله ها مسیر خاصی به نام سبز، زرد و قرمز تعیین می گردد. در هر یک از این مسیرها روند بررسی و بازرسی کالا کمی تفاوت دارد که عبارتند از:
دریافت مجوز از سازمان های مربوطه
برخی از محموله های وارداتی با توجه به نوع و ماهیت بار نیاز به دریافت مجوز از سازمان های مربوطه را دارند. به عنوان مثال، مجوز از سازمان غذا و دارو، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی، مخابرات، وزات بهداشت و غیره. این مرحله برای تمام محموله ها الزامی نیست و به نوع کالا بستگی دارد.
محاسبه تعرفه ها و هزینه ها
بر اساس نوع بار و اطلاعات درج شده در اظهارنامه و غیره، تعرفه ها و عوارض و مالیات محاسبه می شود. این مرحله نیاز به بررسی اظهارنامه داشته و به همین دلیل باید در زمان تکمیل اطلاعات در مراحل قبل دقت بالایی داشته باشید. در غیر این صورت ممکن است کارشناس اظهارنامه را تایید نکند.
پرداخت هزینه ها
بر اساس مبلغ محاسبه شده در مرحله قبل، هزینه ها باید توسط واردکننده یا نماینده قانونی او به صورت نقد پرداخت گردد. هزینه گمرک به صورت نقد یا واریز از طریق حساب بانکی انجام می شود. فیش پرداختی باید به کارشناسان گمرک تحویل داده شود تا تایید کنند.
دریافت مجوز ترخیص کالا
بعد از پرداخت هزینه ها، فرد یا نماینده قانونی وی می تواند مجوز را به انبار ارائه دهد تا اقدامات لازم برای بارگیری انجام شود. بعد از ارائه مجوز به انباردار، هزینه بارگیری، بیمه، نگهداری بار در انبار و غیره محاسبه می شود. این مبلغ برای خروج بار از انبار باید پرداخت شود.
خروج بار از گمرک
بعد از بارگیری محموله از انبار، در خروجی گمرک مجدد بار بازرسی می شود. نوع و مدت زمان بازرسی به کارشناس این مرحله بستگی دارد و بعد از تایید، امکان خروج محموله وجود دارد.
تأثیرات اقتصادی و تجاری ترخیص کالا از گمرک
افزایش سرعت تجارت
ترخیص سریع کالا از گمرک باعث افزایش سرعت تجارت بینالمللی میشود. این مسئله به ویژه در تجارت کالاهای فاسدشدنی و محصولات با تاریخ انقضاء مهم است. هرچه کالا سریعتر از گمرک ترخیص شود، به همان اندازه چرخه تأمین سریعتر خواهد بود و شرکتها میتوانند بهتر به تقاضای بازار پاسخ دهند.
تأثیر بر رقابتپذیری شرکتها
شرکتهایی که توانایی ترخیص سریع و بهینه کالا را دارند، از مزیت رقابتی بیشتری برخوردارند. تأخیر در ترخیص کالا میتواند باعث از دست دادن فرصتهای تجاری و کاهش سهم بازار شود. بنابراین، مدیریت صحیح فرآیند ترخیص کالا میتواند به افزایش سودآوری و بهبود عملکرد تجاری کمک کند.
هزینه ترخیص کالا از گمرک شامل چه مواردی میشه؟
در هر یک از مراحل صدور مجوز خروج کالا از گمرک هزینه ها گوناگونی باید پرداخت شود که به نوع و ارزش کالا و بار بستگی دارد. در حالت کلی هزینه های ترخیص کالا شامل عوارض، مالیات، تعرفه های گمرک، انبارداری، بیمه، هزینه کارشناسی، آزمایشگاه، حقوق ورودی، تخلیه و بارگیری است.
یکی از مزایای استفاده از خدمات ترخیص کالا از گمرک ارائه شده توسط شرکت های باتجربه از قبیل گمرکچی، کاهش چشمگیر هزینه ها است. در مرحله تکمیل فرم اظهارنامه موارد متعددی وجود دارد که در صورت رعایت آنها می توان هزینه ها را کاهش داد.
021-54079
09124701423 | 09177430365
مدت زمان ترخیص کالا از گمرک
مدت زمان دریافت مجوز برای خروج کالا از گمرک تا حد زیادی به مجوزهای مورد نیاز و نوع محموله و شناخت ترخیص کننده از قوانین و مراحل انجام کار بستگی دارد. اگر تمام مدارک و مجوزها آماده باشند، از لحظه ورود بار به گمرک تا خروج آن 3 تا 5 روز طول می کشد. بعد از صدرو مجوز ترخیص، تنها 2 ماه زمان برای انتقال بار از انبار گمرک به مقصد مورد نظر وجود دارد.
در صورت ارائه مدارک قابل اعتبار می توان این بازه را تمدید کرد. در صورت عدم موافقت کارشناس گمرک برای تمدید زمان، محموله به عنوان متروکه شناخته شده و ضبط می شود. به همین دلیل باید بلافاصله بعد از ورود بار به گمرک تمام مراحل قانونی را طی و بار را تخلیه کرد. علاوه براین، برخی از محموله ها از قبیل مواد غذایی و دارویی تاریخ انقضاء محدود داشته و باید در زمان کوتاه از گمرک ترخیص شوند.
مدارک مورد نیاز جهت ترخیص کالا از گمرک
نوع مدارک برای ترخیص کالا از گمرک با توجه به نوع بار و روش ترخیص متفاوت است. در حالت استاندارد مدارک زیر برای این خدمات الزامی است:
1- پروفرما اینویس Proforma Invoice: این سند شامل اطلاعات اولیه از جمله قیمت کالا، مشخصات فنی، مقدار و شرایط پرداخت است که معمولاً توسط فروشنده به خریدار ارائه میشود.
2- فاکتور تجاری Commercial Invoice: شامل اطلاعات کامل و نهایی مربوط به معامله، شامل قیمت نهایی کالا، تعداد، وزن و شرایط فروش است.
3- لیست بستهبندی Packing List: شامل جزئیات دقیق از محتوای هر بسته و تعداد بستهها است که به گمرک کمک میکند تا محموله را به طور دقیق ارزیابی کند.
4- بارنامه حمل: بارنامه سندی است که توسط حمل کننده صادر شده و نشان دهنده مالکیت کالا و شرایط حمل آن است. این سند میتواند دریایی، هوایی یا زمینی باشد.
5- گواهی مبدا Certificate of Origin: این سند نشان می دهد که کالا در کدام کشور تولید شده و برای تعیین تعرفه های گمرکی و اعمال توافق نامههای تجاری مورد استفاده قرار میگیرد.
6- بیمه نامه
7- اظهارنامه گمرکی: اظهارنامه گمرکی شامل تمامی اطلاعات مربوط به کالا، ارزش، مقدار و مشخصات فنی آن است که به صورت الکترونیکی در سامانه EPL ثبت میشود.
8- مجوزهای مورد نیاز: بسته به نوع کالا، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای مختلف از سازمانهای مرتبط باشد. برخی از این مجوزها شامل:
- مجوز وزارت بهداشت برای کالاهای بهداشتی و دارویی
- مجوز سازمان استاندارد برای کالاهای مشمول استاندارد اجباری
- مجوز سازمان دامپزشکی برای محصولات دامی و غذایی
- سایر مجوزهای خاص بر اساس نوع کالا
9- کارت بازرگانی
10- پروانه بهرهبرداری (در صورت لزوم)
11- فیش پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
12- گواهی بازرسی: در برخی موارد، به ویژه برای کالاهای حساس، گواهی بازرسی از یک شرکت بازرسی معتبر نیاز است تا تأیید شود که کالا مطابق با مشخصات و استانداردهای تعیینشده است.
13- گواهی ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران
14- اظهاریه ارزش
15- گواهی ترخیص بانک (در صورت لزوم): برای برخی کالاها که نیاز به ارز دولتی دارند، گواهی ترخیص بانک نشاندهنده تأیید تخصیص ارز و پرداختهای ارزی مرتبط است.
16- تأییدیههای مرتبط با بستهبندی و حمل (در صورت لزوم)
انواع روش ترخیص کالا از گمرک
با توجه به نوع کالا و محموله و دلیل ورود آنها به ایران روش ترخیص و مدارک مورد نیاز متفاوت خواهد بود. در حالت کلی انواع روش ترخیص کالا از گمرک را می توان به صورت زیر دسته بندی کرد:
ترخیص قطعی
ترخیص قطعی یکی از رایجترین روشهای ترخیص کالا است که در آن کالا پس از انجام تمامی مراحل قانونی و پرداخت تمامی حقوق و عوارض گمرکی به صورت کامل از آزاد میشود. این روش بیشتر برای کالاهایی که به منظور استفاده نهایی وارد کشور میشوند، استفاده میشود.
ترخیص موقت
ترخیص موقت برای کالاهایی کاربرد دارند که به طور موقت وارد کشور میشوند. این کالاها پس از مدت معین باید به کشور مبدأ یا کشور ثالث بازگردانده شوند. این روش معمولاً برای کالاهایی که به منظور نمایشگاهها، تعمیرات، آزمونها و پروژههای موقت وارد کشور میشوند، کاربرد دارد.
ترانزیت داخلی و خارجی
ترانزیت به معنای حمل و نقل کالا از یک کشور به کشور دیگر است، به طوری که کالا از کشور ترانزیتی عبور میکند. در ترانزیت داخلی، کالا از یک گمرک داخلی به گمرک دیگر در همان کشور حمل میشود. در ترانزیت خارجی، کالا از طریق کشور ترانزیتی به مقصد نهایی حمل میشود.
ترخیص کالای وارداتی به صورت پردازش موقت
این روش برای کالاهایی استفاده میشود که به منظور پردازش، تولید یا تکمیل وارد کشور میشوند و پس از پردازش، محصول نهایی به خارج از کشور صادر میشود. این روش بیشتر برای صنایع تولیدی و کارخانهها کاربرد دارد.
ترخیص کالای نمایشگاهی
کالاهایی که برای نمایشگاهها وارد کشور میشوند، تحت روش ترخیص کالای نمایشگاهی قرار میگیرند. این کالاها پس از پایان نمایشگاه باید به کشور مبدأ بازگردانده شوند یا به طور قطعی ترخیص شوند.
ترخیص از مناطق آزاد تجاری و صنعتی
مناطق آزاد تجاری و صنعتی مناطقی هستند که قوانین گمرکی و مالیاتی در آنها متفاوت از سایر مناطق کشور است. کالاهایی که به این مناطق وارد میشوند، تحت قوانین و مقررات خاصی ترخیص میشوند و معمولاً مشمول تخفیفها و معافیتهای گمرکی میشوند.
ترخیص کالاهای مسافری
ترخیص کالاهای مسافری شامل کالاهایی است که توسط مسافران به صورت همراه وارد کشور میشوند. این کالاها معمولاً شامل لوازم شخصی و هدایا هستند و تحت قوانین و مقررات خاصی ترخیص میشوند.
چالشها و مشکلات در ترخیص کالا از گمرک
پیچیدگیهای قوانین گمرکی
یکی از چالشهای اصلی در ترخیص کالا از گمرک، پیچیدگیهای قوانین و مقررات گمرکی است. هر کشور دارای قوانین خاص خود در زمینه واردات و صادرات است که ممکن است تفاوتهای قابل توجهی با سایر کشورها داشته باشد. عدم آگاهی از این قوانین میتواند به تأخیر در ترخیص و حتی جریمههای مالی منجر شود.
کمبود اطلاعات و آموزش
یکی دیگر از مشکلات رایج در ترخیص کالا از گمرک، کمبود اطلاعات و آموزش در مورد فرآیندها و مدارک مورد نیاز است. بسیاری از واردکنندگان به دلیل عدم آگاهی از الزامات قانونی و فرآیندهای گمرکی دچار مشکلاتی میشوند که منجر به تأخیر در ترخیص کالا میشود. آموزش صحیح و کسب اطلاعات کافی از الزامات قانونی میتواند این مشکلات را کاهش دهد.
تغییرات ناگهانی در قوانین و مقررات
در بسیاری از کشورها، قوانین گمرکی ممکن است به طور ناگهانی تغییر کند. این تغییرات میتواند شامل تغییر در تعرفهها، نیازمندیهای جدید برای مدارک یا حتی محدودیتهای وارداتی باشد. چنین تغییراتی میتواند باعث سردرگمی و تأخیر در فرآیند ترخیص شود.
021-54079
09124701423 | 09177430365
راهکارهای بهبود فرآیند ترخیص کالا از گمرک
استفاده از سامانههای الکترونیکی
یکی از راهکارهای مؤثر برای بهبود فرآیند ترخیص کالا از گمرک، استفاده از سامانههای الکترونیکی و اتوماسیون است. این سامانهها به واردکنندگان و صادرکنندگان امکان میدهند تا اطلاعات و مدارک خود را به صورت الکترونیکی ثبت و پیگیری کنند، که این امر باعث کاهش زمان و هزینههای ترخیص میشود.
همکاری با کارگزاران گمرکی
استفاده از خدمات کارگزاران گمرکی نیز میتواند به بهبود فرآیند ترخیص کالا کمک کند. کارگزاران گمرکی به دلیل تجربه و آگاهی از قوانین و مقررات، میتوانند به واردکنندگان کمک کنند تا کالاهای خود را سریعتر و با کمترین مشکلات از گمرک ترخیص کنند. این کارگزاران با ارائه مشاورههای تخصصی، فرآیند ترخیص را بهینهسازی میکنند.
آموزش و آگاهیبخشی به واردکنندگان
آموزش و آگاهیبخشی به واردکنندگان در مورد قوانین گمرکی و فرآیندهای مربوطه میتواند تأثیر قابل توجهی در کاهش مشکلات ترخیص داشته باشد. برگزاری دورههای آموزشی و ارائه اطلاعات بهروز درباره قوانین و مقررات گمرکی به واردکنندگان کمک میکند تا فرآیند ترخیص را بهتر مدیریت کنند.
مجوزها و مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک
فاکتور تجاری و بارنامه حمل
فاکتور تجاری یکی از مهمترین مدارکی است که برای ترخیص کالا از گمرک مورد نیاز است. این سند شامل اطلاعات دقیق درباره نوع، تعداد، و قیمت کالا است و به عنوان مبنای محاسبه حقوق گمرکی استفاده میشود. بارنامه حمل نیز سندی است که نحوه حمل کالا و جزئیات مربوط به حمل و نقل را مشخص میکند.
گواهی مبدأ
گواهی مبدأ سندی است که کشور تولیدکننده کالا را مشخص میکند. این گواهی برای تعیین تعرفههای گمرکی و مطابقت با توافقنامههای تجاری بینالمللی مورد استفاده قرار میگیرد. در برخی موارد، اگر کشور مبدأ کالا دارای توافقنامههای تجاری خاصی با کشور مقصد باشد، تعرفههای گمرکی کاهش مییابد یا حذف میشود.
مجوزهای خاص
برخی از کالاها برای ترخیص از گمرک نیاز به مجوزهای خاصی دارند. این مجوزها بسته به نوع کالا و کشور واردکننده میتواند متفاوت باشد. مثلاً کالاهای دارویی، مواد غذایی، و تجهیزات پزشکی نیاز به مجوزهای ویژهای از نهادهای دولتی دارند.
021-54079
09124701423 | 09177430365
خدمات ترخیص کالا از گمرک گمرکچی
انتخاب روش مناسب ترخیص بر اساس نوع کالا، مقصد و نیازهای خاص هر واردات یا صادرات، میتواند به تسریع این فرآیند و کاهش هزینهها کمک کند. یکی از خدمات گمرکچی، ترخیص کالا از گمرک در کوتاه ترین زمان است و ریسک های موجود در این مسیر را تا حد امکان صفر می کند. برای استفاده از این خدمات می توانید با کارشناسان گمرکچی تماس گرفته و مشاوره دریافت کنید.
جمعبندی: ترخیص کالا از گمرک بهعنوان فرآیندی کلیدی در تجارت بینالمللی
ترخیص کالا از گمرک یکی از مراحل حساس و حیاتی در تجارت بینالمللی است که نیاز به دقت، آگاهی از قوانین، و همکاری با نهادهای مختلف دارد. انجام صحیح و سریع این فرآیند میتواند به کاهش هزینهها، افزایش سرعت تجارت، و بهبود رقابتپذیری شرکتها کمک کند. از سوی دیگر، عدم آگاهی از قوانین و مدارک مورد نیاز میتواند به تأخیر و افزایش هزینهها منجر شود.با توجه به اهمیت این فرآیند، واردکنندگان و صادرکنندگان باید به تمامی جوانب ترخیص کالا از گمرک توجه کنند و از همکاری با کارگزاران گمرکی، استفاده از سامانههای الکترونیکی و کسب آموزشهای لازم بهرهمند شوند تا بتوانند بهطور مؤثر و کارآمد این فرآیند را مدیریت کنند.
سوالات متداول ترخیص کالا از گمرک
آیا همه کالاها نیاز به ترخیص از گمرک دارند؟
بله، تمام کالاهایی که بهصورت قانونی وارد یا صادر میشوند، باید از گمرک عبور کنند. حتی اگر کالا به عنوان هدیه یا بهصورت شخصی وارد شود، باید مراحل ترخیص گمرکی را طی کند. البته برخی کالاها ممکن است معاف از پرداخت عوارض گمرکی باشند، اما همچنان باید برای ترخیص مدارک لازم ارائه شوند.
چگونه میتوان تعرفههای گمرکی را محاسبه کرد؟
تعرفههای گمرکی بسته به نوع کالا، کشور مبدأ و ارزش گمرکی محاسبه میشود. ارزش گمرکی معمولاً شامل قیمت کالا، هزینههای حمل و بیمه (CIF) است. تعرفهها میتوانند بر اساس نرخ ارزشی (درصدی از ارزش کالا) یا نرخ خاص (مبتنی بر واحد کالا مثل وزن یا تعداد) تعیین شوند. برای تعیین دقیق تعرفه گمرکی، از سیستم کدگذاری HS Code (سیستم هماهنگ شده توصیف و کدگذاری کالا) استفاده میشود که بر اساس آن تعرفه برای هر نوع کالا تعیین میشود.
چه مدارکی برای ترخیص کالا از گمرک لازم است؟
برای ترخیص کالا از گمرک، مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است:
فاکتور تجاری (Commercial Invoice): شامل مشخصات کالا، تعداد، قیمت و شرایط فروش.
بارنامه حمل (Bill of Lading یا Air Waybill): سندی که نشان میدهد کالا چگونه و از کجا به کشور مقصد حمل شده است.
گواهی مبدأ (Certificate of Origin): سندی که کشور تولیدکننده کالا را مشخص میکند.
مجوزهای واردات یا صادرات: بسته به نوع کالا و کشور مقصد، ممکن است به مجوزهای خاصی نیاز داشته باشید، مثلاً برای کالاهای دارویی، مواد غذایی، یا محصولات الکترونیکی.
لیست بستهبندی (Packing List): اطلاعات دقیق درباره نوع و تعداد بستهبندیهای کالا.
اظهارنامه گمرکی: سندی که اطلاعات مربوط به کالا و ارزش آن را به گمرک اعلام میکند.
چگونه میتوانیم مراحل ترخیص کالا را پیگیری کنیم؟
برای پیگیری مراحل ترخیص کالا از گمرک، میتوانید از سامانههای الکترونیکی گمرک استفاده کنید. در بسیاری از کشورها، سامانههای آنلاین به واردکنندگان و کارگزاران گمرکی این امکان را میدهند تا مراحل مختلف ترخیص، از جمله ثبت اظهارنامه، پرداخت عوارض و وضعیت بازرسی کالا را پیگیری کنند. این سامانهها به کاهش زمان ترخیص و تسهیل فرآیند کمک میکنند.
تفاوت بین ترخیص موقت و ترخیص دائم کالا چیست؟
ترخیص موقت: در برخی موارد، کالاها بهصورت موقت وارد کشور میشوند و باید پس از مدتی به کشور مبدأ بازگردند. این نوع ترخیص بیشتر برای نمایشگاهها، پروژههای موقت یا تعمیرات استفاده میشود. در ترخیص موقت، عوارض گمرکی بهصورت کامل پرداخت نمیشود، اما کالا باید طبق زمان تعیین شده از کشور خارج شود.
ترخیص دائم: ترخیص دائم زمانی اتفاق میافتد که کالا بهطور دائمی وارد کشور شده و مالکیت آن به واردکننده منتقل میشود. در این حالت، تمامی عوارض و مالیاتها بهطور کامل پرداخت میشود.
چه عواملی میتوانند باعث تأخیر در ترخیص کالا شوند؟
عوامل متعددی میتوانند باعث تأخیر در ترخیص کالا از گمرک شوند، از جمله:
عدم تکمیل مدارک: یکی از رایجترین دلایل تأخیر، عدم ارائه صحیح و کامل مدارک مورد نیاز است.
مشکلات پرداخت عوارض گمرکی: تأخیر در پرداخت عوارض و مالیاتهای گمرکی نیز میتواند باعث تعویق در ترخیص کالا شود.
بازرسیهای اضافی: در برخی موارد، گمرک ممکن است نیاز به بازرسی دقیقتر کالاها داشته باشد که این امر میتواند فرآیند ترخیص را طولانیتر کند.
کمبود تجربه و آگاهی از فرآیندها: اگر واردکننده یا نماینده او با فرآیند ترخیص آشنایی کافی نداشته باشد، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد که به تأخیر بیانجامد.
هزینههای ترخیص کالا از گمرک چگونه تعیین میشوند؟
هزینههای ترخیص کالا از گمرک شامل موارد زیر میشود:
حقوق و عوارض گمرکی: که بر اساس نوع کالا، مبدأ و ارزش گمرکی محاسبه میشود.
مالیات بر ارزش افزوده (VAT): مالیاتی که معمولاً بر اساس ارزش نهایی کالا و عوارض گمرکی محاسبه میشود.
هزینههای انبارداری: اگر کالا در گمرک باقی بماند، هزینههای نگهداری در انبار به آن تعلق میگیرد.
هزینههای کارگزاری گمرک: در صورتی که از کارگزاران گمرکی برای انجام تشریفات ترخیص استفاده کنید، باید هزینه کارگزاری نیز پرداخت شود.
چه تفاوتی بین ترخیص کالا در کشورهای مختلف وجود دارد؟
مقررات و فرآیند ترخیص کالا در هر کشور متفاوت است. هر کشور قوانین خاص خود را برای واردات و صادرات کالا دارد که شامل تعرفههای گمرکی، مجوزهای لازم و استانداردهای بازرسی است. برای ترخیص کالا از گمرک در هر کشور، واردکنندگان و صادرکنندگان باید با قوانین محلی آشنا باشند و از کارگزاران گمرکی با تجربه در آن کشور استفاده کنند.
چگونه میتوان از مشکلات احتمالی در ترخیص کالا جلوگیری کرد؟
برای جلوگیری از مشکلات در ترخیص کالا، باید از مراحل و قوانین گمرکی کاملاً آگاه باشید. استفاده از کارگزار گمرکی، ارائه مدارک کامل و صحیح، پرداخت بهموقع عوارض گمرکی و پیگیری منظم مراحل ترخیص میتواند به کاهش مشکلات احتمالی کمک کند. همچنین آشنایی با تعرفهها و مقررات واردات و صادرات کشور مقصد نیز بسیار مهم است.