ثبت سفارش واردات به معنای درخواست رسمی یک واردکننده از سازمان توسعه تجارت ایران برای واردات یک کالا به کشور است. این درخواست شامل مشخصات کامل کالا، مقدار، ارزش، کشور مبدا و سایر اطلاعات مرتبط می‌باشد.ثبت سفارش واردات لازمه ترخیص کالاهای وارداتی از گمرک ایران است که انجام آن نیاز به رعایت قوانین متعددی دارد. به طور خلاصه می توان گفت، هر نوع کالا برای ورود به ایران ابتدا باید در سامانه جامع تجارت ثبت شده و به واردکننده مجوز ارائه شود. در غیر این صورت ورود کالا به عنوان قاچاق تلقی شده و امکان ترخیص از گمرک نخواهد داشت. در ادامه صفر تا 100 آموزش ثبت آنلاین سفارش واردات کالا، هزینه ها، نحوه پیگیری و غیره را ارائه خواهیم داد.
ثبت سفارش کالای وارداتی چیست؟
بر اساس قوانین تجارت بین الملل ایران، هر گونه کالای خارجی ابتدا باید مجوز برای ورود پیدا کند. این قانون تنها برای واردات ته لنجی و برخی از موارد خاص استثنا است. سایر کالاها ابتدا باید توسط تجار و شرکت های بازرگانی در سامانه جامع تجارت ایران NTSW.IR ثبت شوند. بعد از بررسی درخواست شما توسط کارشناسان سازمان، مجوز ارائه می شود. این مجوز کد 8 رقمی است که دریافت آن چند مزیت مهم دارد که عبارتند از:
- این مجوز لازمه دریافت ارز نیمایی، دولتی و آزاد برای پرداخت هزینه های خرید کالای خارجی برای تجار است.
- بدون این مجوز امکان ترخیص کالا از گمرک وجود ندارد.
اهمیت ثبت سفارش واردات
کنترل واردات
ثبت سفارش به دولت اجازه می‌دهد تا بر حجم و نوع کالاهای وارداتی نظارت داشته باشد.
محاسبه عوارض گمرکی
با ثبت سفارش، میزان عوارض گمرکی قابل پرداخت مشخص می‌شود.
تسهیل ترخیص کالا
داشتن ثبت سفارش معتبر، فرآیند ترخیص کالا از گمرک را تسهیل می‌کند.
اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش واردات کالا
مهم ترین کار قبل از ثبت آنلاین سفارش واردات، دریافت پیش فاکتور از تامین کننده یا تولیدکننده کالای خارجی است. بعد از انتخاب محصول مورد نظر و به توافق رسیدن با تامین کننده درباره تعداد کالا، نوع، قیمت و نحوه ارسال و هزینه های حمل و نقل، پیش فاکتور باید صادر شود.
پیش فاکتور شامل مواردی از قبیل نوع و تعداد کالا، ابعاد، قیمت، نوع و هزینه حمل و نقل، زمان تحویل بار، ارز مورد تایید برای معامله، گمرک مبدا و مقصد، تاریخ صدور و انقضای پیش فاکتور است.
علاوه براین، دقت داشته باشید که واردات کالا بدون کارت بازرگانی امکان پذیر نیست. تجار و افرادی که کارت بازرگانی ندارند می توانند از خدمات شرکت های بازرگانی استفاده کنند.
مهم ترین مدارک و اسناد برای ثبت سفارش واردات کالا عبارتند از:
- کارت بازرگانی
- مدارک پرداخت حق عضویت اتاق بازرگانی
- کپی و اصل پیش فاکتور
- مجوزهای مورد نیاز از سازمان های مربوطه با توجه به نوع کالا
- کاتالوگ و بروشور برای برخی از کالاها
021-54079
09124701423 | 09177430365
مراحل ثبت سفارش واردات کالا
1. انتخاب کالا و تامین‌کننده
تحلیل بازار: قبل از ثبت سفارش، باید بازار هدف را به دقت تحلیل کرده و کالایی را انتخاب کنید که دارای تقاضای بالا و حاشیه سود مناسبی باشد.
یافتن تامین‌کننده معتبر: از طریق پلتفرم‌های B2B مانند علی‌بابا، گلد سرچ و یا نمایشگاه‌های تجاری، تامین‌کننده معتبر را پیدا کنید.
2.تهیه پروفرما اینوویس یا پیش فاکتور
پروفرما اینوویس سندی است که توسط تامین‌کننده صادر می‌شود و شامل مشخصات کامل کالا، قیمت، شرایط پرداخت و زمان تحویل می‌باشد.
3. ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت
برای ثبت سفارش، باید در سامانه جامع تجارت ایران ثبت‌نام کرده و یک حساب کاربری ایجاد کنید.
4.تکمیل فرم ثبت سفارش
در سامانه جامع تجارت، فرم ثبت سفارش را با دقت و بر اساس اطلاعات پروفرما اینوویس تکمیل کنید.
5. پرداخت هزینه‌های مربوطه
پس از تکمیل فرم ثبت سفارش، باید هزینه‌های مربوطه مانند کارمزد ثبت سفارش و سپرده‌گذاری را پرداخت کنید.
6. اخذ کد رهگیری
پس از پرداخت هزینه‌ها، یک کد رهگیری به شما اختصاص داده می‌شود که با استفاده از آن می‌توانید وضعیت ثبت سفارش خود را پیگیری کنید.
7. صدور مجوز ثبت سفارش
در صورت تایید مدارک و اطلاعات ارائه شده، مجوز ثبت سفارش برای شما صادر می‌شود.
ورود به سامانه NTSW
برای استفاده از خدمات این سامانه لازم است به آدرس NTSW.IR وارد شده و از منوی مربوطه سرویس مورد نظر را انتخاب کنید.
برای ورود به این سامانه از روش های مختلفی می توان اقدام کرد. بعد از ورود به NTSW.IR در صفحه باز شده راه های مختلفی را پیشنهاد می دهد. یکی از روش ها استفاده از ورود با درگاه دولت من است که با شماره تلفن همراه که به نام شما است می توانید وارد سامانه شوید. بهترین روش، ثبت نام است.
اگر در این سامانه ثبت نام نکرده اید، بر روی دکمه ثبت نام کلیک کنید. سپس اطلاعات مرود نیاز را با اساس کارت شناسایی خود به طور دقیق تکمیل کنید. توجه داشته باشید که این سامانه اعتبارسنجی اطلاعات را از طریق ثبت احوال و سایر سازمان ها به صورت آنلاین انجام می دهد. در صورت مغایرت اطلاعات امکان ثبت نام وجود نخواهد داشت.
021-54079
09124701423 | 09177430365
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام سامانه جامع تجارت ایران
- نام، نام خانوادگی
- کد ملی
- نام پدر
- شماره شناسنامه
- تاریخ تولد
- کدپستی
- تلفن همراه
- کلمه عبور
- تصویر شخص کاملا شفاف در اندازه کمتر از 200 کیلوبایت
بعد از ورود به سامانه از منوی فایل های راهنما می توانید آموزش های مورد نیاز را در صورت تمایل دریافت کنید.
- برای ثبت سفارش واردات از منوی علمیات تجارت خارجی بر روی مدیریت پرونده ثبت سفارش کلیک کنید.
- سپس در صفحه بعد بر روی پرونده جدید کلیک کنید. در صفحه بعد پنج مرحله بسیار مهم باید به ترتیب طی شود.
- اطلاعات اصلی: در این صفحه اطلاعاتی از قبیل شماره پیش فاکتور، تاریخ صدور پیش فاکتور، اطلاعات فروشنده خارجی، اطلاعات واحدهای تولیدی، شناسه کسب و کار باید تکمیل شود.
- بعد از تکمیل اطلاعات مرحله قبل و تایید آنها از سوی سامانه، اطلاعات گمرکی و حمل و نقل باید وارد شوند. این اطلاعات شامل روش حمل و نقل، مرزهای ورودی، گمرک مقصد، گمرک مبدا، نوع قرارداد هستند.
- در صفحه بعد اطلاعات مالی و بانکی با دقت بسیار زیاد باید تکمیل شود. مبلغ پیش فاکتور، نوع ارز، نوع عملیات ارزی، هزینه حمل، مبلغ تخفیف و تامین ارز باید تکمیل شود.
- در مرحله بعد اطلاعات مربوطه به کالا باید به طور کامل و بر اساس پیش فاکتور تکمیل شود. شناسه کالا، تعداد و مقدار بار، وزن خالص کالا، شرح تجاری فارسی و لاتین، واحد اندازه گیری، مبلغ FOB، نوع بسته بندی، سال تولید، وضعیت کالا، مشخصات فنی، استاندارد را تکمیل کرده و در نهایت روی دکمه ثبت کالا کلیک کنید.
- در گام بعد تمام مستندات مورد نیاز پرونده باید بارگزاری شوند. این مستندات باید به صورت فایل پی دی اف یا عکس باشند. پیش فاکتور یا پروفرما، جواز کسب و کار، پروانه بهره برداری از جمله مستندات مورد نیاز هستند.
- بعد از تکمیل تمام مدارک و اطلاعات، تشکیل پرونده شما به اتمام می رسد و سازمان های مربوطه باید درخواست شما را بررسی و نتیجه را اعلام کنند.
- بعد از تایید سازمان های مربوطه، کارمزدهای مورد نیاز باید پرداخت شود تا کد 8 رقمی برایتان ارسال گردد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش
کارت بازرگانی: کارت بازرگانی معتبر الزامی است.
پروفرما اینوویس: سندی که توسط تامین‌کننده صادر می‌شود.
اصل شناسنامه و کارت ملی: برای اشخاص حقیقی
ثبت‌نامه شرکت: برای اشخاص حقوقی
مجوزهای خاص (در صورت نیاز): برای برخی کالاها، مجوزهای خاصی مانند مجوز سازمان غذا و دارو یا سازمان استاندارد مورد نیاز است.
چالش‌های ثبت سفارش و راهکارها
تغییرات قوانین و مقررات: تغییرات مداوم در قوانین و مقررات می‌تواند بر فرآیند ثبت سفارش تاثیرگذار باشد.
پیچیدگی‌های سامانه: سامانه جامع تجارت ممکن است برای کاربران جدید پیچیده باشد.
تاخیر در صدور مجوز: در برخی موارد، صدور مجوز ثبت سفارش ممکن است با تاخیر مواجه شود.
خدمات ثبت سفارش
بسیاری از شرکت‌های بازرگانی و ترخیص‌کاران، خدمات ثبت سفارش را به صورت تخصصی ارائه می‌دهند. این شرکت‌ها با تجربه و دانش خود، می‌توانند فرآیند ثبت سفارش را برای شما تسهیل کنند.
آن چه درباره ثبت سفارش واردات باید بدانید؟
اهمیت انتخاب ترخیص‌کار معتبر: ترخیص‌کار می‌تواند در فرآیند ترخیص کالا از گمرک به شما کمک کند.
اهمیت بیمه کالا: برای پوشش ریسک‌های احتمالی در طول حمل و نقل، بیمه کردن کالا ضروری است.
به‌روز بودن از قوانین و مقررات: همواره از آخرین تغییرات قوانین و مقررات واردات آگاه باشید.
021-54079
09124701423 | 09177430365
تاثیر تحریم‌ها بر ثبت سفارش واردات
تاثیر تحریم‌ها بر ثبت سفارش واردات به عنوان یکی از چالش‌های اساسی در تجارت بین‌الملل، به ویژه برای کشورهایی که تحت تحریم قرار دارند، به شدت محسوس است. تحریم‌ها با ایجاد محدودیت در نقل و انتقالات مالی، محدودیت در دسترسی به کالاهای خاص و افزایش ریسک‌های تجاری، فرآیند ثبت سفارش واردات را پیچیده کرده و هزینه‌های آن را افزایش می‌دهند. در ادامه، به صورت جامع و کاربردی، ابعاد مختلف تاثیر تحریم‌ها بر ثبت سفارش واردات را مورد بررسی قرار داده و راهکارهایی برای مقابله با این چالش‌ها ارائه می‌دهیم.
تاثیر تحریم‌ها بر مراحل ثبت سفارش واردات
- پیچیدگی فرآیند ثبت سفارش:تحریم‌ها باعث افزایش پیچیدگی فرآیند ثبت سفارش شده و زمان مورد نیاز برای انجام این فرآیند را طولانی‌تر می‌کنند.
- افزایش هزینه‌های ثبت سفارش:هزینه‌های بیمه، حمل و نقل و سایر هزینه‌های جانبی به دلیل تحریم‌ها افزایش می‌یابد.
- محدودیت در انتخاب تامین‌کننده:تحریم‌ها باعث محدودیت در انتخاب تامین‌کننده شده و واردکنندگان مجبور به همکاری با تعداد محدودی از تامین‌کنندگان می‌شوند.
- افزایش ریسک عدم تحویل کالا:تحریم‌ها باعث افزایش ریسک توقیف کالا در بنادر و گمرکات شده و احتمال عدم تحویل کالا را افزایش می‌دهند.
چالش‌های پرداخت در شرایط تحریم
- محدودیت در استفاده از ارزهای رایج:
تحریم‌ها باعث محدودیت در استفاده از ارزهای رایج مانند دلار و یورو می‌شوند. - افزایش هزینه‌های نقل و انتقالات مالی:
هزینه‌های نقل و انتقالات مالی به دلیل استفاده از روش‌های پرداخت جایگزین و پیچیده افزایش می‌یابد. - ریسک عدم دریافت کالا در ازای پرداخت:
در شرایط تحریم، ریسک عدم دریافت کالا در ازای پرداخت وجه افزایش می‌یابد.
راهکارهای مقابله با چالش‌های ثبت سفارش در شرایط تحریم
- تنوع‌سازی تامین‌کنندگان:
برای کاهش وابستگی به تعداد محدودی از تامین‌کنندگان، باید به دنبال یافتن تامین‌کنندگان جدید در کشورهای مختلف بود. - استفاده از روش‌های پرداخت جایگزین:
استفاده از ارزهای دیجیتال، اعتبار اسنادی و سایر روش‌های پرداخت جایگزین می‌تواند به حل مشکل پرداخت کمک کند. - انتخاب مسیرهای حمل و نقل جایگزین:
استفاده از مسیرهای زمینی و بنادر کوچک‌تر می‌تواند به کاهش ریسک توقیف کالا کمک کند. - بیمه کردن کالا:
بیمه کردن کالا می‌تواند ریسک‌های ناشی از تحریم‌ها را کاهش دهد. - استفاده از واسطه‌ها:
استفاده از واسطه‌ها می‌تواند در یافتن تامین‌کنندگان جدید و انجام مذاکرات تجاری موثر باشد.
نقش دولت در حمایت از واردکنندگان
دولت می‌تواند با ارائه تسهیلات مالی، حمایت‌های گمرکی و ایجاد مناطق آزاد تجاری، به واردکنندگان در شرایط تحریم کمک کند.
آینده ثبت سفارش واردات در شرایط تحریم
با توجه به پایداری تحریم‌ها، واردکنندگان باید خود را با شرایط جدید وفق داده و از راهکارهای نوین برای مقابله با چالش‌ها استفاده کنند.
