ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، گام نخست و ضروری برای واردات و صادرات کالاها محسوب میشود.
این سامانه با یکپارچهسازی اطلاعات و تسهیل ارتباطات بین دستگاههای مختلف، فرآیندهای تجاری را آسان و سریع کرده و به شفافیت و نظم بخشی در تجارت خارجی کمک کرده است.
در مقاله آموزش قدم به قدم نحوه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، به بررسی دقیق مراحل ثبت سفارش، مدارک مورد نیاز و قوانین و مقررات مرتبط خواهیم پرداخت.
⚓ بیشتر بخوانید: صفر تا صد واردات از چین
نحوه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران
بر اساس قوانین وزارت صنعت، معدن و تجارت، کلیه افرادی که قصد واردات کالا به کشور را دارند، موظف به اخذ مجوز ورود و ترخیص کالا از گمرک هستند.
به منظور یکپارچهسازی و تسهیل فرآیند ثبت سفارش واردات، سامانه جامع تجارت در سال 1397 راهاندازی شد. این سامانه امکان ثبت سفارش را برای تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی فراهم کرده است.
ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، فرآیندی قانونی و الزامی است که قبل از وارد کردن هر کالایی به کشور باید طی شود. هدف اصلی از ثبت سفارش، نظارت بر واردات کالا، جلوگیری از ورود کالاهای قاچاق و همچنین محاسبه و وصول عوارض گمرکی است.
اگر قصد ورود کالا به کشور را دارید، میتوانید با استفاده از راهنمایی کامل و جزء به جزء گمرکچی در صفحه ثبت سفارش واردات، به راحتی مراحل را تکمیل کنید و واردات خود را به صورت قانونی و شفاف انجام دهید.
⚓ بیشتر بخوانید: ثبت سفارش و ترخیص کالا
قدم اول؛ تهیه مدارک موردنیاز ثبت سفارش کالا در وزارت صمت
برای ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت، پیش از شروع فرآیند، دو دسته مدرک ضروری است:
1. پروفرما (پیش فاکتور): این سند که توسط فروشنده خارجی صادر میشود، شامل جزئیات کامل قرارداد خرید میشود. اطلاعاتی مانند آدرس طرفین، نوع کالا، مقدار، وزن، هزینه پرداختی، هزینه حمل و نقل، نام شرکت حمل و نقل و سایر مشخصات مرتبط در پروفرما قید میشود.
2. گواهی امضای الکترونیکی: برای احراز هویت و انجام مراحل ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، نیاز به یک گواهی امضای الکترونیکی (توکن) دارید. برای دریافت این گواهی، ابتدا باید در سامانهir ثبتنام کرده و هزینه مربوطه را پرداخت نمایید. سپس با در دست داشتن مدارک هویتی و بازرگانی خود، به نزدیکترین دفتر ثبت نام مراجعه کرده و توکن را دریافت کنید. توجه داشته باشید که پیش از دریافت توکن، باید در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نام کرده و اطلاعات فردی خود را به طور کامل و دقیق ثبت نمایید.
قدم دوم؛ آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت؛ اخذ شناسه فروشنده خارجی
بعد از اینکه در سامانه جامع تجارت ثبت نام کردید و توکن خود را گرفتید، باید یک کد ویژه به نام کد فیدا بگیرید تا بتوانید سفارش ثبت کنید.
برای گرفتن این کد، به قسمت مخصوص فروشندگان خارجی در پروفایل خود بروید و اطلاعات شرکتتان را کامل کنید.
بعد از اینکه کارشناسان اطلاعات شما را چک کردند که حدود یک تا دو روز طول میکشد، کد فیدای شما آماده میشود.
⚓ بیشتر بخوانید: امور گمرکی و ترخیص کالا
قدم سوم؛ تکمیل ثبت سفارش کالا مربوط به فروشنده خارجی
پس از آمادهسازی مدارک مورد نیاز، با ورود به سامانه جامع تجارت و انتخاب نقش “بازرگان”، وارد بخش “عملیات تجارت خارجی” شوید.
در این بخش، گزینه “مدیریت پرونده” را انتخاب کرده و اطلاعات پیشفاکتور و شناسه فروشنده خارجی که قبلا تهیه کردهاید را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
توجه داشته باشید که پس از تکمیل اطلاعات اولیه، امکان ویرایش آنها وجود ندارد. بنابراین، برای جلوگیری از بروز خطا و نیاز به حذف و شروع مجدد فرآیند، دقت لازم را در وارد کردن اطلاعات به خرج دهید.
⚓ بیشتر بخوانید: واردات ابزار از چین
دریافت شناسه کالا برای محصولات خاص
نوع کالا، همانطور که در انتخاب شرکت حمل و نقل و روش واردات مؤثر است، در ثبت سفارش نیز اهمیت دارد.
برخی کالاها مانند بهداشتی، دامی، دخانیات، پوشاک و قطعات صنعتی نیازمند شناسه کالا هستند. برای یافتن شناسه مناسب، به بخش مربوطه در سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.
در صورتی که مشخصات کالای شما با یکی از شناسههای موجود مطابقت داشت، از همان شناسه استفاده کنید. در غیر این صورت، باید با مراجعه به بخش “عملیات شناسه کالا” و ثبت شناسه جدید، اطلاعات کالای خود را وارد نمایید.
لازم به ذکر است که کالاهای دامی و بهداشتی پیش از ثبت شناسه در سامانه جامع تجارت، باید به وزارت بهداشت معرفی شده و مجوزهای لازم را دریافت کنند.
⚓ بیشتر بخوانید: صفر تا صد ترخیص کالا
آپلود تعهدات محضری برای برخی کالا ها
برخی از کالاهای وارداتی، بسته به نوع کالا و سابقه واردات، نیازمند ارائه تعهدات محضری هستند. متن کامل این تعهدات در سامانه جامع تجارت قابل مشاهده است. برای دریافت شناسه این دسته از کالاها، باید تعهدات محضری مربوطه را در سامانه آپلود کنید.
قدم چهارم؛ مشخص کردن گمرک و روش حمل و نقل کالا
پس از تکمیل اطلاعات اولیه قرارداد خرید کالا، در این مرحله از ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، نوبت به مشخص کردن جزئیات حمل و نقل و گمرک میرسد.
در این مرحله، سامانه به صورت خودکار گزینههای متناسب با نوع کالای ثبت شده را در اختیار شما قرار میدهد. از جمله مواردی که باید تعیین کنید، روش حملونقل (مثلا هوایی، دریایی، زمینی یا ترکیبی)، مسیر حمل (از جمله مرز ورود) و گمرک مقصد است.
برای مثال، اگر کالایی از طریق چین و به صورت حمل ترکیبی وارد ایران میشود، باید حتما گزینه حمل به دفعات را در ثبت سفارش خود انتخاب کنید.
هرگونه مغایرت در اطلاعات وارد شده میتواند منجر به تأخیر یا حتی عدم صدور مجوز ترخیص کالا از گمرک شود.
قدم پنجم؛ پرداخت هزینه های بانکی و دریافت فاکتور
در مرحله پنجم فرآیند، لازم است اطلاعات کاملی در خصوص مبلغ پیشفاکتور، هزینههای حمل و نقل و هرگونه تخفیفی که اعمال شده است، وارد سیستم شود.
مطابق با قوانین تجارت کشور، پرداخت هزینههای مربوط به واردات کالا به ایران صرفا از طریق پرداخت بانکی و با استفاده از ارز نیمایی امکانپذیر است.
قدم ششم؛ تکمیل جزئیات اطلاعات مربوط به کالا های پرونده
در ششمین مرحله از تکمیل پرونده، باید اطلاعات دقیق و کاملی در خصوص کالاهای وارداتی ثبت شود. این مرحله، آخرین بخش مربوط به کالاها و مستندات پرونده است.
در قسمت مربوط به کالاها، فیلدهایی برای وارد کردن جزئیات مختلفی مانند شناسه کالا، سال تولید، مقدار، نام تولیدکننده، نوع بستهبندی، نحوه ارسال و سایر مشخصات محصول در نظر گرفته شده است.
برای شروع، شناسه کالا را وارد کنید. با وارد کردن این شناسه، برخی از فیلدهای دیگر به صورت خودکار پر خواهند شد؛ چرا که اطلاعات این کالا پیشتر در سامانه ثبت شده است.
⚓ بیشتر بخوانید: کارگو چین
قدم هفتم؛ مستندات پرونده برای بررسی کارشناسی
پس از تکمیل اطلاعات مربوط به کالا در پرونده، نوبت به آپلود مستندات لازم برای بررسی کارشناسی میرسد.
پس از تایید اولیه مستندات، پرونده شما وارد مرحله بررسی شده و یک کد ۹ رقمی منحصر به فرد به عنوان شماره پرونده به شما اختصاص داده میشود.
با گذشت زمان مشخص، نتیجه بررسی پرونده (تایید یا رد) در همان بخش قابل مشاهده خواهد بود.
⚓ بیشتر بخوانید: ترخیص کار گمرک
انواع ثبت سفارش کالای وارداتی و صادراتی
برای انجام صحیح فرآیند ثبت سفارش کالا، شناخت کامل انواع مختلف آن ضروری است. در سامانه جامع تجارت ایران، پنج نوع ثبت سفارش اصلی تعریف شده است.
- ثبت سفارش دیداری: در این نوع ثبت سفارش، پرداخت بلافاصله پس از ارائه مدارک حمل توسط فروشنده صورت میگیرد.
- ثبت سفارش مدتدار: در این روش، پرداخت در بازه زمانی مشخصی پس از ارائه مدارک حمل انجام میشود.
- ثبت سفارش یوزانس: در این نوع، پرداخت از طریق حواله انجام شده و ممکن است مدتدار یا دیداری باشد.
- ثبت سفارش صادرات بدون انتقال ارز: این نوع ثبت سفارش برای کالاهای صادراتی خاصی به کار میرود و نیازی به انتقال ارز به خارج از کشور ندارد.
- ثبت سفارش واردات با ارز بانکی: در این روش، پرداخت از طریق ارز بانکی و با نرخهای مشخص شده توسط بانک مرکزی انجام میشود.
انتخاب نوع ثبت سفارش به عوامل مختلفی از جمله نوع کالا، کشور مقصد یا مبدا، شرایط قرارداد با طرف خارجی و قوانین و مقررات جاری بستگی دارد.
به عنوان مثال، برای ثبت سفارش صادرات پسته ایران، باید از بخش فرامرزی سامانه جامع تجارت ایران استفاده نمود.
نظر نهایی
سامانه جامع تجارت ایران بستری جامع برای ثبت سفارش کالاهای وارداتی فراهم کرده است. در این مقاله، آموزش قدم به قدم نحوه ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران را ارائه کردیم. با طی این مراحل و رعایت قوانین و مقررات مربوطه، شما واردکنندگان میتوانید فرآیند واردات کالا را به صورت الکترونیکی و شفاف انجام دهید.
سوالات متداول
ثبت سفارش، فرآیند درخواست مجوز واردات کالا با وارد کردن اطلاعات دقیق کالا در سامانه جامع تجارت است.
ثبت سفارش برای نظارت بر واردات، جلوگیری از قاچاق و جمعآوری اطلاعات آماری انجام میشود.
برای ثبت سفارش، کارت بازرگانی، پیش فاکتور فروشنده، پروانه کسب و برخی مدارک دیگر لازم است.
ارسال دیدگاه