ثبت سفارش کالا در گمرک یکی از مهمترین بخشهای واردات کالا به کشور است. چرا که هر ساله میلیونها تن کالا از مرزهای کشور عبور میکنند. هر کالایی که از مرزهای کشور عبور میکند، یک داستان طولانی و پر پیچ و خم را پشت سر میگذارد. یکی از مهمترین فصلهای این داستان، ثبت سفارش کالا در گمرک است؛ زیرا این حجم عظیم کالاها به یک سیستم دقیق و کارآمد برای کنترل و نظارت نیاز دارد.
در این مقاله درباره یکی از ابزارها مهم در پروسه پیچیده واردات کالا، یعنی ثبت سفارش کالا در گمرک صحبت خواهیم کرد و به موضوعات زیر میپردازیم:
- ثبت سفارش واردات کالا چیست؟
- پروسه تخصصی ثبت سفارش کالا در گمرک
- هزینه های ثبت سفارش واردات کالا
- مراحل ثبت سفارش کالا در گمرک
- اسناد و مدارکی که برای ثبت سفارش کالا در گمرک نیاز دارید!
- فرم ثبت سفارش کالا
- پاسخ به سوالات شما درباره ثبت سفارش کالا
انجام ثبت سفارش واردات کالا
ثبت سفارش کالا در گمرک به معنای اخذ مجوز رسمی برای وارد کردن کالا به کشور است. هر شخص یا شرکتی که قصد واردات کالا را دارد، باید قبل از ورود کالا به گمرک، اطلاعات مربوط به کالا مانند نوع، مقدار، ارزش و کشور مبدا را در سامانه جامع تجارت ثبت کند. این فرآیند، علاوه بر اینکه ورود قانونی کالا را تضمین میکند، به دولت کمک میکند تا بر واردات کالا نظارت داشته باشد و از ورود کالاهای ممنوعه یا کالاهایی که به تولید داخلی آسیب میرسانند، جلوگیری کند. با ثبت سفارش، واردکننده میتواند از مزایای مختلفی مانند تسهیل در ترخیص کالا، کاهش هزینهها و اطمینان از رعایت استانداردهای کیفی کالا بهرهمند شود.
در صفحه ثبت سفارش واردات گمرکچی هر آن چه که باید بدانید را ارائه کرده است. تاثیر تحریمها در مراحل ثبت سفارش کالا در گمرک، مراحل ثبت سفارش مانند تهیه پروفرما اینوویس یا پیش فاکتور، آموزش ثبت نام و ورود به سامانه NTSW، بخشی از این راهنمای بهروز و کامل هستند.
پیش از این، دریافت مجوز ثبت سفارش به صورت حضوری انجام میشد. یعنی متقاضی واردات کالا شخصا به سازمان توسعه و تجارت کشور مراجعه میکرد و با ارائه مدارک لازم، مجوز خود را دریافت میکرد.
اما اکنون و با راهاندازی سامانه اینترنتی ثبت سفارش، این فرآیند به طور کامل الکترونیکی شده است.
پس از ثبت سفارش، یک مجوز ثبت برای واردکننده صادر میشود. مجوز ثبت سفارش یک کد هشت رقمی منحصر به فرد است که همراه با سایر اطلاعات مرتبط در برگه مجوز درج میشود. این مجوز، به عنوان سند مالکیت کالا در زمان ترخیص از گمرک مورد استفاده قرار میگیرد.
مزایای ثبت سفارش اینترنتی
- متقاضیان میتوانند به صورت ۲۴ ساعته و از هر مکان با دسترسی به اینترنت، درخواست ثبت سفارش خود را ثبت کنند.
- حذف مراجعه حضوری و تسریع در روند کار، هزینههای مربوط به واردات را کاهش میدهد.
- تمام مراحل ثبت سفارش و پیگیری آن در سامانه قابل مشاهده بوده و شفافیت فرایند را افزایش میدهد.
بیشتر بخوانید: كارگو چيست؟
پروسه تخصصی ثبت سفارش کالا در گمرک
همانطور که میدانیم، فرآیند واردات کالا از جمله فعالیتهای پیچیده و تخصصی است که نیازمند دانش و تجربه کافی در حوزه قوانین و مقررات گمرکی است. این فرآیند معمولا توسط واردکننده یا حقالعملی کار گمرک (ترخیصکار) انجام میشود. بنابراین، شناخت کامل مراحل ثبت سفارش کالا در گمرک و اسناد مورد نیاز آن اهمیت زیادی دارد.
با توجه به پیچیدگیهای موجود در فرآیند ثبت سفارش، توصیه میشود که برای انجام این کار از متخصصین و مشاورین بازرگانی کمک بگیرید. این افراد با آشنایی کامل با قوانین و مقررات گمرکی، شما را در هر مرحله از این فرآیند همراهی کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری خواهند کرد.
شرکتهای بازرگانی حرفهای، با داشتن کادر مجرب و با تجربه در زمینه ترخیص کالا، میتوانند تمامی مراحل ثبت سفارش کالا در گمرک، از جمله جمعآوری اطلاعات دقیق کالا، کشور مبدا، تولیدکننده، شرکت کشتیرانی، گیرنده، مقدار و ارزش کالا مطابق با قوانین گمرکی و پرداخت هزینههای مربوطه را به صورت دقیق و کارآمد انجام دهند.
هزینه های ثبت سفارش واردات کالا
هزینههای ثبت سفارش کالا در گمرک، بسته به نوع کالا، حجم محموله و سایر عوامل متغیر است. این هزینهها بر اساس قوانین و مقرراتی تعیین میشوند که سالانه و با توجه به بودجه و سیاستهای وارداتی کشور تغییر میکنند. بنابراین، واردکنندگان و ترخیصکاران حرفهای موظفند همواره از آخرین تغییرات این قوانین مطلع باشند.
تیم کارکشته گمرکچی با بهرهگیری از دانش و تجربه گسترده در حوزه واردات و تسلط بر قوانین مرتبط، میتواند هزینههای دقیق ثبت سفارش کالا در گمرک را برای هر محموله محاسبه کند. این کار به شما کمک میکند تا از پرداخت هزینههای اضافی جلوگیری کرده و فرآیند واردات خود را با اطمینان بیشتری پیش ببرید.
اگر در محاسبه هزینههای ثبت سفارش واردات کالا با ابهام مواجه هستید، میتوانید به متخصصان گمرکچی مراجعه کنید. مشاوران این شرکت با ارائه راهکارهای کارآمد، شما را در برآورد دقیق هزینهها و کاهش هزینههای کلی واردات یاری خواهند کرد.
ثبت سفارش کالا در گمرک به طور کلی شامل مراحل زیر است:
ابتدا باید کد تعرفه گمرکی کالای مورد نظر را از سامانههای مربوطه استخراج کرد.
سپس، فاکتور فروش یا پروفرما را از فروشنده خارجی دریافت میکنیم که حاوی جزئیات کامل کالا، قیمت و شرایط فروش است.
با استفاده از اطلاعات بهدست آمده، فرم ثبت سفارش کالا را در سامانه الکترونیکی سازمان توسعه و تجارت ایران تکمیل میکنیم.
پس از بررسی فرم ثبت سفارش توسط کارشناسان، تاییدیه لازم صادر میشود.
برای پوشش ریسکهای احتمالی در حین حمل و نقل، باید بیمه نامه مناسب را تهیه کرد.
حالا باید هزینههای مربوط به ثبت سفارش و سایر هزینهها را به بانکی که به عنوان واسط معامله تعیین شده، پرداخت کنیم.
توجه مهم: این پرداخت باید پس از تکمیل فرم تقاضای گشایش اعتبار، دریافت بیمه نامه، فاکتور فروش و مجوز پرداخت حق ثبت سفارش انجام شود.
مراحل ثبت سفارش کالا در گمرک
اسناد و مدارکی که برای ثبت سفارش کالا در گمرک نیاز دارید!
برای ثبت سفارش کالا در گمرک، مجموعه کاملی از مدارک و مجوزها مورد نیاز است. این مدارک شامل موارد زیر میشوند:
- داشتن کارت بازرگانی معتبر اولین و مهمترین شرط برای انجام هرگونه فعالیت وارداتی است.
- پس از دریافت کارت بازرگانی، باید در سامانه ثبت سفارش سازمان توسعه و تجارت ایران ثبتنام کرده و کد کاربری و رمز عبور مخصوص خود را دریافت کنید.
- سه نسخه از برگههای ثبت سفارش باید تکمیل، تایپ و بدون خطخوردگی توسط متقاضی امضا شوند.
- بسته به نوع کالای وارداتی، ممکن است به مجوزهای خاصی از سازمانهای نظارتی مانند سازمان بهداشت، سازمان استاندارد و غیره نیاز باشد.
- ارائه اصل و کپی فاکتور فروش یا پروفرمای صادرشده توسط فروشنده الزامی است.
- ارائه کاتالوگ یا بروشوری که اطلاعات کاملی درباره کالاهای وارداتی ارائه دهد، توصیه میشود.
پروفرما باید شامل اطلاعات دقیقی از جمله نام، آدرس و اطلاعات تماس فروشنده و خریدار، قیمت واحد کالا، هزینه حمل، مقدار، وزن و نوع بستهبندی کالا، نام مرز ورودی و گمرک مقصد، شماره و تاریخ صدور پروفرما و تاریخ انقضای آن باشد. همچنین در صورتی که کالا مشمول استانداردهای خاصی باشد، باید شماره استاندارد مربوطه و انطباق کالا با آن استاندارد در پروفرما ذکر شود.
بیشتر بخوانید: هزینه های ترخیص کالا به چه صورت میباشد؟
اطلاعات ضروری در پروفرما
ملاحظات درباره موجودی کالا
اگر کالاهای وارداتی در انبار نگهداری میشوند، داشتن اطلاعات دقیق درباره موجودی کالاها برای ثبت سفارش ضروری است. مدیریت صحیح انبار و حل چالشهای مرتبط با آن، موضوعی است که در مقالات تخصصی مدیریت انبار به طور مفصل به آن پرداخته میشود.
فرم ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران، یک سند الکترونیکی ضروری است که برای واردات هر نوع کالا به کشور باید تکمیل و ارائه شود. این فرم، اطلاعات کاملی از جمله نوع کالا، مقدار، ارزش، کشور مبدا، مقصد و سایر مشخصات مرتبط را در خود جای میدهد.
هدف اصلی از تکمیل این فرم، نظارت بر ورود کالاها، جلوگیری از ورود کالاهای ممنوعه یا مشروط، و همچنین محاسبه دقیق تعرفههای گمرکی است. با تکمیل صحیح و به موقع این فرم، واردکنندگان میتوانند از روند قانونی و شفاف واردات کالا اطمینان حاصل کنند و فرآیند ترخیص کالا نیز تسهیل میشود.
سامانه جامع تجارت به عنوان یک پلتفرم یکپارچه، کلیه مراحل ثبت سفارش، از جمله ثبت اطلاعات کالا، دریافت مجوزهای لازم، پرداخت عوارض گمرکی و پیگیری وضعیت سفارش را به صورت الکترونیکی انجام میدهد. این امر، سرعت و دقت فرآیند واردات را به طور قابل توجهی افزایش داده است.
فرم ثبت سفارش کالا
نظر نهایی
ثبت سفارش کالا در گمرک یکی از مراحل ضروری برای واردات کالا به هر کشوری است. این فرآیند، یک مجوز قانونی محسوب میشود که به واردکننده اجازه میدهد تا کالای مورد نظر خود را به صورت قانونی وارد کشور کند. در ایران نیز، ثبت سفارش کالا از طریق سامانه جامع تجارت انجام میشود و مراحل و قوانین خاص خود را دارد. در این مقاله تلاش کردیم در قالب آموزش، جزییات مهم ثبت سفارش کالا در گمرک را ارائه کنیم.
بله. هنگام ثبت نام در سامانه جامع تجارت، اطلاعاتی مانند کارت بازرگانی، مجوزهای لازم و سایر موارد، به صورت آنلاین مورد بررسی قرار میگیرد. این فرآیند استعلام، به منظور جلوگیری از بروز هرگونه مغایرت در اطلاعات و اطمینان از صحت آنها انجام میشود. در صورتی که اطلاعات وارد شده توسط متقاضی صحیح باشد، ثبت نام وی با موفقیت انجام شده و امکان ثبت سفارش برای او فراهم خواهد شد.
بر اساس آییننامه مقررات واردات و صادرات، برخی از کالاها از الزام ثبت سفارش معاف هستند. این کالاها عبارتند از:
- کالاهای مورد استفاده خانوادههای مرزنشین، شرکتهای تعاونی، ملوانان و کارکنان شناورها
- کالاهای نظامی با تاییدیه وزارت دفاع
- کالاهای خاص سازمان انرژی اتمی با تاییدیه این سازمان
- کالاهای وارداتی از طریق پست
- کالاهای همراه مسافران (با توجه به فهرست وزارت صنعت، معدن و تجارت)
- نمونههای تجاری و تولیدی
- نمونه کالاهایی که برای نمایشگاههای بینالمللی تخصصی وارد میشوند.
فرآیند ثبت سفارش کالا در کشورهای مختلف، تفاوتهایی دارد. به عنوان مثال:
- در آمریکا از سامانه اظهارنامه خودکار (AMS) استفاده میشود.
- در اتحادیه اروپا سامانه کنترل واردات به کار میرود.
- کانادا از سامانه اطلاعات تجاری پیش از ورود (ACIS) استفاده میکند.
ارسال دیدگاه